Guías

Introducción a Zapier

Transforme los flujos de trabajo de Frame.io con automatizaciones sencillas y sin código que cualquier persona puede configurar en cuestión de minutos, sin necesidad de conocimientos técnicos.

¿Qué es Zapier?

Zapier es un asistente digital que conecta automáticamente sus aplicaciones favoritas. Funciona como un puente que permite que las aplicaciones “hablen” entre sí sin que tenga que hacer nada manualmente. Todo sucede mediante reglas sencillas de “si ocurre esto, haz aquello”, llamadas Zaps. Por ejemplo: “Cuando se cargue un vídeo nuevo en Frame.io, crear automáticamente un enlace de uso compartido para enviarlo a mi equipo”. Y ya está: sin código, sin configuración compleja, solo con la sencillez de apuntar y hacer clic. Con más de 7000 aplicaciones disponibles, Zapier convierte tareas repetitivas y rutinarias en flujos de trabajo automatizados, para que usted y el equipo tengan más tiempo para centrarse en el trabajo más importante.

¿Por qué usar Frame.io con Zapier?

La integración con Zapier aporta la potencia de la automatización a los flujos de trabajo de archivos. En lugar de comprobar manualmente si hay cargas nuevas, copiar vínculos o enviar actualizaciones de estado, puede configurar flujos de trabajo automatizados que se encarguen de estas tareas. Ejemplos populares de automatización:

  • Notificaciones de cargas nuevas: Avise automáticamente al equipo en Slack cuando alguien cargue un vídeo nuevo
  • Sincronización con gestión de proyectos: Cree tareas en Airtable cuando se creen proyectos nuevos de Frame.io
  • Comunicación con clientes: Envíe actualizaciones por correo electrónico a los clientes cuando la revisión esté lista
  • Organización de archivos: Guarde automáticamente los activos aprobados en Google Drive o Dropbox
  • Seguimiento de estado: Actualice el estado del proyecto en el CRM cuando se resuelvan los comentarios

Empezar es más fácil de lo que parece

No se requieren conocimientos de programación. La interfaz visual de Zapier le guía en cada paso:

1

Elija su activador

“Cuando esto sucede en Frame.io…” (como una nueva carga)

2

Seleccione su acción

“Debe hacerse esto en otra aplicación…” (como enviar un mensaje de Slack)

3

Asigne los datos

Elija qué información compartir entre aplicaciones

4

Pruebe y active

Zapier le muestra exactamente qué ocurrirá antes de ponerlo en marcha

Todo el proceso lleva solo unos minutos, y Zapier proporciona plantillas útiles para empezar aún más rápido.

Configuración de Zapier

Empiece a usar la integración con Zapier y conecte Frame.io con cientos de aplicaciones.

Configuración

1

Regístrese en Zapier

Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Zapier

2

Conecte Frame.io

Inicie sesión en Zapier, cree un Zap y añada la aplicación Frame.io al Zap. Una vez hecho esto, se le pedirá que conecte Zapier con la cuenta de Frame.io.

Explorar

  • Explore los ejemplos y las plantillas de Zapier
  • Si quiere ver más funciones en nuestra integración con Zapier, díganos qué necesita en nuestro chat de la comunidad. Mantenemos la integración con Zapier igual que el resto de nuestras integraciones nativas y siempre buscamos formas de mejorarla.

Colabore con nosotros

Inicio rápido con plantillas

La forma más rápida de empezar es usar una de nuestras plantillas prediseñadas. Estas plantillas proporcionan flujos de trabajo listos para usar que puede personalizar según sus necesidades concretas.

Ejemplos de flujos de trabajo populares

De Monday.com a Frame.io

Cree proyectos de Frame.io a partir de nuevos elementos de monday.com

Para equipos de producción con mucho trabajo, configure automáticamente proyectos de Frame.io cuando se añadan tareas en monday.com.

De Frame.io a YouTube

Cargue vídeos aprobados de Frame.io en YouTube

Publique automáticamente vídeos aprobados en YouTube sin pasos manuales.

De Frame.io a Slack

Cree canales de Slack para nuevos proyectos de Frame.io

Configure automáticamente canales de comunicación específicos para cada proyecto nuevo.

Uso de plantillas

Usar plantillas es sencillo y ahorra mucho tiempo de configuración:

1

Selección de una plantilla

Elija una de las plantillas prediseñadas que se adapte a las necesidades del flujo de trabajo

2

Configuración de cada paso

En cada paso del Zap, irá directamente a la sección de configuración (la preparación se ha realizado conforme a la plantilla)

3

Adición de información

Introduzca los detalles necesarios, como las credenciales de la cuenta, nombres de espacio de trabajo, nombres de proyecto, ubicaciones de carpeta, etc.

4

Prueba del Zap (opcional)

Ejecute una prueba para asegurarse de que todo funciona correctamente

¿Necesita una función que falta? Nuestro objetivo es igualar todas las funciones entre la versión heredada y V4, pero, si nota que falta algo o necesita alguna función adicional, póngase en contacto con nosotros.

5

Publicación

Cuando esté conforme con la configuración, haga clic en Publish para activar el Zap.

Triggers y acciones disponibles

Triggers disponibles

La integración V4 admite los siguientes triggers basados en webhooks:

Eventos de archivo
  • File Created: Se activa cuando se crea un archivo por primera vez * File Ready: Se activa cuando finaliza el procesamiento del archivo * File Upload Completed: Se activa cuando finaliza la carga del archivo
Eventos de comentario
  • Comment Created: Se activa cuando se añade un comentario nuevo * Comment Updated: Se activa cuando se modifica un comentario * Comment Completed: Se activa cuando se resuelve un comentario
Eventos de proyecto
  • Project Created: Se activa cuando se crea un Project nuevo
Eventos de metadatos
  • Metadata Value Updated: Se activa cuando cambian los valores de campos de metadatos personalizados

Acciones disponibles

Gestión de archivos y carpetas
  • Create Folder: Cree una carpeta nueva en un Project * Upload File From URL: Cargue un archivo desde una URL disponible públicamente
Gestión de comentarios
  • Create Comment: Añada un comentario nuevo a un archivo * Update Comment: Modifique un comentario existente
Gestión de Workspace
  • Create Workspace: Cree un Workspace nuevo en una Account * Create Share: cree un enlace de uso compartido nuevo
Acciones de búsqueda
  • Show Comment: Obtenga los detalles del comentario * Find Project: Busque Projects por nombre * Show File: Recupere información detallada del archivo * Show Project Details: Obtenga detalles completos del Project

Campos de activos de Frame.io en Zapier

Al trabajar con triggers como File Created o Comment Created, verá muchos campos que proporcionan contexto detallado sobre los eventos y los recursos.

Campos de archivo

Las URL de archivos son seguras y directas: La integración V4 proporciona vínculos directos al almacenamiento de activos de Frame.io. Cuando pueda elegir entre File Attachment y File Attachment (URL) en otras aplicaciones, elija la opción de URL, ya que generalmente admite archivos más grandes y más tipos de archivo.

Entre los campos de archivo clave se incluyen:

  • Original Download URL: Vínculo de descarga directa al archivo original cargado
  • High Quality Download URL: Vínculo de descarga de la versión proxy de alta calidad
  • Thumbnail Download URL: Vínculo de descarga de la miniatura del archivo
  • File Name: Nombre de archivo completo, incluida la extensión
  • File Type Category: Tipo categorizado: video, image, audio, document u other
  • Creator Name y Creator Email: Información sobre quién ha cargado el archivo
  • Project Name y Project ID: Información de contexto del Project

Campos de comentario

Entre los campos de comentario se incluyen:

  • Comment Text: Contenido de texto del comentario
  • Comment Author Name y Comment Author Email: Quién ha dejado el comentario
  • Timestamp: Número de fotograma para comentarios basados en tiempo (en vídeos)
  • File ID: ID del archivo en el que se ha dejado el comentario
  • Project Name y Project ID: Contexto del Project

Campos de Project

Entre los campos de Project clave se incluyen:

  • Project Name y Project ID: Información básica del Project
  • Root Folder ID: ID de la carpeta raíz del Project
  • Storage Usage: Almacenamiento utilizado por el Project en bytes
  • View URL: Vínculo directo para ver el Project en Frame.io
  • Workspace ID y Account ID: Contexto organizativo

Creación de Zaps personalizados

Si prefiere crear un flujo de trabajo personalizado desde cero o necesita algo más específico que lo que ofrecen las plantillas:

1

Inicie un nuevo Zap

Vaya a la página de inicio de Zapier y haga clic en Create y, a continuación, en New Zap

2

Seleccione su activador

Elija la acción de activador, que puede ser Frame.io o cualquier otra integración de Zapier

3

Complete su flujo de trabajo

Añada las acciones y configure los pasos según sus necesidades concretas

4

Comparta sus Zaps

Recuerde que los Zaps se pueden compartir con miembros del equipo y colaboradores para mantener flujos de trabajo coherentes en toda la organización

Migración de la versión heredada a V4

La integración de Zapier con Frame.io V4 aporta mejoras importantes, a la vez que mantiene la paridad de funciones con nuestra versión heredada.

Cambio a V4

¿Necesita una función que falta? Nuestro objetivo es igualar todas las funciones entre la versión heredada y V4, pero, si nota que falta algo o necesita alguna función adicional, póngase en contacto con nosotros.

Para usuarios nuevos: Elija siempre la integración de Frame.io V4 al crear Zaps nuevos. Es la versión actual, se mantiene activamente e incluye todas las mejoras más recientes.

Cambios clave de terminología

El cambio más visible está en la terminología relativa a la organización del contenido:

Término heredadoTérmino V4
AssetFile o File & Folder
Asset CreatedFile Created
Asset ReadyFile Ready
Asset Upload CompletedFile Upload Completed
¿Por qué este cambio? El término File se entiende de forma más universal y describe con mayor precisión con qué se trabaja, ya sea un vídeo, una imagen, un documento o cualquier otro tipo de archivo.

Consejos para obtener buenos resultados

Empiece por algo sencillo

Comience con una de nuestras plantillas para familiarizarse con el funcionamiento conjunto de Frame.io y Zapier

Realice pruebas exhaustivas

Pruebe siempre los Zaps antes de publicarlos, especialmente cuando trabaje con cargas de archivos o webhooks

Use datos completos

Aproveche los completos campos de datos de Frame.io para crear automatizaciones más inteligentes

Planifique para escalar

Tenga en cuenta cómo funcionarán los flujos de trabajo a medida que aumenten el equipo y el volumen de proyectos

¿Necesita más ayuda?

¿Necesita una función que falta? Nuestro objetivo es igualar todas las funciones entre la versión heredada y V4, pero, si nota que falta algo o necesita alguna función adicional, póngase en contacto con nosotros.

Cómo ponerse en contacto

  • Foro de la comunidad: Publique en Frame.io Community las solicitudes de funciones
  • Equipo de asistencia: Póngase en contacto directamente con el equipo de asistencia a través de la aplicación Frame.io

Cuando solicite funciones o informe de problemas, describa lo siguiente:

  • El flujo de trabajo específico que intenta conseguir
  • Los errores que ve o el punto en el que se ha bloqueado
  • Si funcionaba en la versión heredada o si es una función nueva específica de V4

¿Todo listo para automatizar?

Lo mejor de la automatización es que se puede empezar poco a poco y crecer a partir de ahí. Comience con un flujo de trabajo sencillo, como recibir una notificación cuando alguien comente en el proyecto, y amplíelo a medida que vea las ventajas de ahorrar tiempo.

Las aplicaciones ya hacen un gran trabajo. Ahora deje que trabajen juntas para conseguir aún más.

¿Todo listo para empezar? Empiece con nuestras plantillas para crear la primera automatización en menos de 10 minutos.