Направляющие

Введение в Zapier

Трансформируйте свои рабочие процессы в Frame.io с помощью простой бескодовой автоматизации, которую любой желающий может настроить за считанные минуты, при этом никаких технических знаний не требуется.

Что такое Zapier?

Zapier — это ваш цифровой помощник, который автоматически связывает между собой ваши любимые приложения. Представьте его в виде моста, позволяющего приложениям «общаться» друг с другом без ручного вмешательства. Вся магия строится на простых правилах в формате «если происходит это, то сделать то», которые называются Zaps. Например, «когда в Frame.io добавляется новое видео, автоматически создать ссылку для совместного доступа и отправить ее моей команде». Вот и все — никакого написания кода или сложных конфигураций, только простая настройка с помощью мыши. Благодаря интеграции с более чем 7000 приложений Zapier превращает повседневные рутинные задачи в автоматизированные рабочие процессы, предоставляя вам и вашей команде больше времени для концентрации на более важной работе.

Зачем использовать Frame.io с Zapier?

Интеграция Zapier с Frame.io привносит мощь автоматизации в ваши рабочие процессы с файлами. Вместо того чтобы вручную проверять новые добавленные ресурсы, копировать ссылки или отправлять обновления статуса, вы можете настроить автоматические рабочие процессы, которые сделают всю эту работу за вас. Популярные примеры автоматизации

  • Уведомления о новых добавленных ресурсах. Автоматически уведомляйте свою команду в Slack, когда кто-то добавляет новое видео.
  • Синхронизация управления проектами. Создавайте задачи в Airtable при создании новых проектов в Frame.io.
  • Связь с клиентами. Отправляйте клиентам обновления по электронной почте, когда их готова их ссылка для рецензирования.
  • Систематизация файлов. Автоматически сохраняйте утвержденные ресурсы в Google Drive или Dropbox.
  • Отслеживание статуса. Обновляйте статус проекта в вашей CRM-системе, когда комментарии отмечены как выполненные.

Простое начало работы

Никаких знаний программирования не требуется. Визуальный интерфейс Zapier делает каждый шаг интуитивно понятным.

1

Выбор триггера

«Когда это происходит в Frame.io…» (например, добавление новых ресурсов).

2

Выбор действия

«Сделать то в другом приложении…» (например, отправить сообщение в Slack).

3

Сопоставление данных

Выберите, какой информацией делиться между приложениями.

4

Тестирование и активация

Zapier точно покажет, что именно произойдет, еще до запуска автоматизации.

Весь процесс занимает всего несколько минут, а Zapier предоставляет удобные шаблоны, которые помогут начать работу еще быстрее.

Настройка Zapier

Начните работу с нашей интеграцией Zapier и подключите Frame.io к сотням приложений.

Настройка

1

Регистрация в Zapier

Зарегистрируйтесь для создания бесплатной учетной записи Zapier

2

Подключение Frame.io

Выполните вход в Zapier, создайте правило Zap и добавьте в него приложение Frame.io. После этого будет предложено подключить Zapier к вашей учетной записи Frame.io.

Обзор возможностей

  • Просмотрите примеры и шаблоны Zapier.
  • Чтобы увидеть больше функций в интеграции Zapier, сообщите, что именно вы ищете в нашем чате сообщества. Мы поддерживаем интеграцию Zapier так же, как и наши собственные интеграции, и всегда ищем способы ее улучшения.

Сотрудничество

  • Станьте партнером Frame.io, если программное обеспечение вашей компании должно быть напрямую интегрировано в Frame.io без промежуточного ПО Zapier.

Быстрый старт с помощью шаблонов

Самый быстрый способ начать работу — использовать один из наших готовых шаблонов. Эти шаблоны содержат уже настроенные рабочие процессы, которые вы можете адаптировать под свои конкретные задачи.

Примеры популярных рабочих процессов

Интеграция Monday.com с Frame.io

Создание проектов Frame.io на основе новых элементов в monday.com

Для загруженных производственных команд: настройте автоматическое создание проектов в Frame.io при добавлении новых задач в monday.com.

Интеграция Frame.io с YouTube

Загрузка утвержденных видео из Frame.io на YouTube

Автоматически публикуйте утвержденные видео на YouTube без лишних ручных действий.

Интеграция Frame.io с Slack

Создание каналов в Slack для новых проектов Frame.io

Автоматически настраивайте отдельные каналы связи для каждого нового проекта.

Как использовать шаблоны

Использование шаблонов — это простой процесс, который значительно экономит время на настройку.

1

Выбор шаблона

Выберите один из готовых шаблонов, который подходит для вашего рабочего процесса.

2

Настройка каждого этапа

На каждом шаге в Zap вы будете сразу переходить к разделу настройки (все параметры уже заданы в соответствии с шаблоном)

3

Добавление информации

Введите необходимые сведения, такие как учетные данные вашей учетной записи, названия рабочих сред, названия проектов, папки для сохранения файлов и т. д.

4

Тестирование правила Zap (необязательно)

Запустите тест, чтобы убедиться, что все работает правильно.

Нужна недостающая функция? Наша цель — обеспечить полную совместимость функций между устаревшей версией и V4, но если вы заметили, что чего-то не хватает, или вам нужна дополнительная функциональность, свяжитесь с нами.

5

Публикация

Когда вы будете довольны конфигурацией, нажмите «Опубликовать», чтобы активировать свое правило Zap.

Доступные триггеры и действия

Доступные триггеры

Интеграция V4 поддерживает следующие триггеры на основе веб-перехватчиков.

События файлов
  • Файл создан: срабатывает при первоначальном создании файла. * Файл готов: срабатывает после завершения обработки файла. * Добавление файла завершено: срабатывает при окончании добавления файла.
События комментариев
  • Комментарий создан: срабатывает при добавлении нового комментария. * Комментарий обновлен: срабатывает при изменении комментария. * Комментарий выполнен: срабатывает, когда комментарий отмечен как выполненный.
События проекта
  • Проект создан: срабатывает при создании нового проекта.
События метаданных
  • Значение метаданных обновлено: срабатывает при изменении значений пользовательских полей метаданных.

Доступные действия

Управление файлами и папками
  • Создать папку: позволяет создать новую папку в проекте. * Добавить файл по URL-адресу: позволяет добавить файл по публично доступному URL-адресу.
Управление комментариями
  • Создать комментарий: позволяет добавить новый комментарий к файлу. * Обновить комментарий: позволяет изменить существующий комментарий.
Управление рабочей средой
  • Создать рабочую среду: позволяет создать новую рабочую среду в учетной записи. * Создать общий ресурс: позволяет создать новую ссылку для общего доступа.
Действия поиска
  • Показать комментарий: позволяет получить сведения о комментарии. * Найти проект: выполняет поиск проектов по имени. * Показать файл: позволяет получить подробные сведения о файле. * Показать сведения о проекте: позволяет получить полные сведения о проекте.

Поля ресурсов Frame.io в Zapier

При работе с такими триггерами, как «Файл создан» или «Комментарий создан», вы увидите множество полей, которые предоставляют исчерпывающий контекст о событиях и ресурсах.

Поля файлов

Ссылки на файлы безопасны и ведут напрямую к ресурсу. Интеграция V4 предоставляет прямые ссылки на хранилище ресурсов Frame.io. Если в других приложениях у вас будет выбор между вариантами «Файловое вложение» и «Файловое вложение (URL-адрес)», выбирайте вариант с URL-адресом. Как правило, он поддерживает файлы большего размера и большее количество типов файлов.

Ключевые поля файлов включают в себя следующие.

  • URL-адрес для загрузки оригинала: прямая ссылка для загрузки исходного добавленного файла.
  • URL-адрес для загрузки в высоком качестве: ссылка для загрузки прокси-версии высокого качества.
  • URL-адрес для загрузки миниатюры: ссылка для загрузки миниатюры файла.
  • Имя файла: полное имя файла, включая расширение.
  • Категория типа файла: категория типа — «видео», «изображение», «аудио», «документ» или «другое».
  • Имя автора и Электронная почта автора: информация о пользователе, который добавил файл.
  • Название проекта и ID проекта: информация о контексте проекта.

Поля комментариев

Ключевые поля комментариев включают в себя следующие.

  • Текст комментария: текстовое содержимое комментария.
  • Имя автора комментария и Электронная почта автора комментария: информация о пользователе, который оставил комментарий.
  • Временная метка: номер кадра для комментариев, привязанных к времени (для видео).
  • ID файла: идентификатор файла, к которому был оставлен комментарий.
  • Название проекта и ID проекта: информация о контексте проекта.

Поля проектов

Ключевые поля проектов включают в себя следующие.

  • Название проекта и ID проекта: базовая информация о проекте.
  • ID корневой папки: идентификатор корневой папки проекта.
  • Используемый объем хранилища: объем хранилища, занимаемый проектом, в байтах.
  • URL-адрес для просмотра: прямая ссылка для просмотра проекта в интерфейсе Frame.io.
  • ID рабочей среды и ID учетной записи: организационный контекст.

Создание пользовательских правил Zap

Если вы предпочитаете создавать собственные рабочие процессы с нуля или вам нужно более специфическое решение, чем предлагают наши шаблоны, выполните следующие шаги.

1

Создание нового правила Zap

Перейдите на главную страницу Zapier и нажмите кнопку «Создать», а затем «Новое Zap».

2

Выбор триггера

Выберите действие-триггер, которое может осуществляться в Frame.io или любой другой интеграции Zapier.

3

Завершение настройки рабочего процесса

Добавьте необходимые действия и настройте шаги в соответствии с вашими конкретными задачами.

4

Предоставление другим пользователям доступа к правилам Zap

Помните, что правилами Zap можно делиться с участниками команды и соавторами для обеспечения согласованности рабочих процессов во всей организации.

Переход с устаревшей версии на V4

Интеграция Frame.io V4 с Zapier предлагает значительные улучшения, сохраняя при этом функциональный паритет с предыдущей версией.

Переход на новую версию

Нужна недостающая функция? Наша цель — обеспечить полную совместимость функций между устаревшей версией и V4, но если вы заметили, что чего-то не хватает, или вам нужна дополнительная функциональность, свяжитесь с нами.

Для новых пользователей. Всегда выбирайте интеграцию Frame.io V4 при создании новых правил Zap. Это текущая, активно поддерживаемая версия со всеми последними улучшениями.

Ключевые изменения в терминологии

Наиболее заметные изменения касаются нашей терминологии в области организации контента.

Термин устаревшей версииТермин V4
«Ресурс»«Файл» или «Файл и папка»
«Ресурс создан»«Файл создан»
«Ресурс готов»«Файл готов»
«Добавление ресурса завершено»«Добавление файла завершено»
Зачем нужны эти изменения? Термин «Файл» более универсален и точно описывает то, с чем вы работаете, — будь то видео, изображение, документ или любой другой тип файлов.

Советы для успеха

Начало с простых шагов

Начните с одного из наших шаблонов, чтобы поближе познакомиться с тем, как Frame.io и Zapier работают вместе.

Тщательное тестирование

Всегда тестируйте свои правила Zap перед публикацией, особенно при работе с добавлением файлов или веб-перехватчиками.

Использование подробных данных

Воспользуйтесь преимуществами подробных полей данных Frame.io для создания более интеллектуальных автоматизаций.

Планирование масштабирования

Учитывайте, как будут работать ваши рабочие процессы по мере роста вашей команды и увеличения объемов проектов.

Нужна дополнительная помощь?

Нужна недостающая функция? Наша цель — обеспечить полную совместимость функций между устаревшей версией и V4, но если вы заметили, что чего-то не хватает, или вам нужна дополнительная функциональность, свяжитесь с нами.

Связь с нами

  • Форум сообщества: публикуйте предложения по улучшению функций на нашем форуме сообщества Frame.io.
  • Служба поддержки: связывайтесь с нашей службой поддержки напрямую через приложение Frame.io.

При запросе новых функций или сообщении о проблемах опишите следующие детали.

  • Конкретный рабочий процесс, который вы пытаетесь реализовать.
  • Любые ошибки, которые вы видите, или шаг, на котором вы столкнулись с трудностями.
  • Работала ли функция в устаревшей версии или она новая и специфичная для V4.

Готовы к автоматизации?

Лучшее в автоматизации — это то, что вы начинаете с малого и развиваетесь дальше. Начните с одного простого рабочего процесса — например, с получения уведомлений, когда кто-то комментирует ваш проект, — и масштабируйте работу по мере того, как будете замечать реальную экономию времени.

Ваши приложения уже отлично справляются со своими задачами. Теперь позвольте им работать вместе, чтобы добиваться еще большего.

Готовы погрузиться? Начните с наших шаблонов, чтобы создать свою первую автоматизацию менее чем за 10 минут.