Présentation de Zapier

Transformez vos workflows Frame.io grâce à une automatisation simple et sans code que tout le monde peut configurer en quelques minutes, sans aucune compétence technique requise.

Qu’est-ce que Zapier ?

Zapier est votre assistant numérique qui relie automatiquement vos applications préférées. Considérez cela comme un pont qui permet à vos applications de « communiquer » entre elles sans que vous ayez à intervenir manuellement. La magie opère grâce à de simples règles du type « si ceci, alors cela » appelées Zaps. Par exemple : « Lorsqu’une nouvelle vidéo est chargée sur Frame.io, créer automatiquement un lien de partage à envoyer à mon équipe. » C’est tout : pas de programmation, pas de configuration compliquée, juste quelques clics. Avec plus de 7 000 applications disponibles, Zapier transforme les tâches répétitives et fastidieuses en workflows automatisés, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de consacrer davantage de temps aux tâches les plus importantes.

Pourquoi utiliser Frame.io avec Zapier ?

L’intégration de Zapier à Frame.io vous permet d’automatiser vos workflows liés aux fichiers. Au lieu de vérifier manuellement les nouveaux fichiers chargés, de copier des liens ou d’envoyer des mises à jour, vous pouvez configurer des workflows automatisés qui se chargent de ces tâches à votre place. Exemples courants d’automatisation :

  • Notifications de nouveaux fichiers chargés : envoyez automatiquement une notification à votre équipe sur Slack lorsqu’une nouvelle vidéo est chargée.
  • Synchronisation de la gestion de projet : établissez de nouvelles tâches dans Airtable à la création de nouveaux projets Frame.io.
  • Communication avec les clients : envoyez des notifications par e-mail aux clients lorsque leur révision est prête.
  • Organisation des fichiers : enregistrez automatiquement les ressources approuvées sur Google Drive ou Dropbox.
  • Suivi du statut : mettez à jour le statut du projet dans votre CRM lorsque les commentaires ont été traités.

Se lancer est plus facile que vous ne le pensez

Aucune connaissance en programmation n’est requise. L’interface visuelle de Zapier vous guide à chaque étape :

1

Choisir votre déclencheur

« Quand il se produit ceci dans Frame.io… » (un nouveau chargement, p. ex.)

2

Sélectionner une action

« Faire ceci dans une autre application… » (par exemple, envoyer un message sur Slack)

3

Visualiser vos données

Choisissez les informations que vous souhaitez partager entre les applications.

4

Tester et activer

Zapier vous montre exactement ce qui va se passer avant la mise en service.

Tout le processus ne prend que quelques minutes, et Zapier propose des modèles pratiques pour vous permettre de vous lancer encore plus rapidement.

Configuration de Zapier

Lancez-vous grâce à notre intégration Zapier et connectez Frame.io à des centaines d’applications.

Configuration

1

S’abonner à Zapier

Abonnez-vous à un compte Zapier gratuitement.

2

Se connecter à Frame.io

Connectez-vous à Zapier, créez un Zap et ajoutez l’application Frame.io à votre Zap. Une fois cette étape effectuée, vous serez invité à connecter Zapier à votre compte Frame.io.

Exploration

  • Découvrez les exemples et modèles de Zapier.
  • Si vous souhaitez voir davantage de fonctionnalités dans notre intégration de Zapier, dites-nous ce que vous en pensez sur notre forum communautaire. Nous assurons la maintenance de l’intégration de Zapier au même titre que nos autres intégrations natives, et nous cherchons constamment à l’améliorer.

Partenariat

  • Devenez partenaire de Frame.io si le logiciel de votre entreprise doit être intégré directement à Frame.io sans passer par le service intermédiaire Zapier.

Prise en main rapide avec les modèles

La façon la plus rapide de se lancer est d’utiliser l’un de nos modèles prêts à l’emploi. Ces modèles proposent des workflows prêts à l’emploi que vous pouvez adapter à vos besoins spécifiques.

Exemples courants de workflows

Monday.com vers Frame.io

Créer des projets Frame.io à partir de nouveaux éléments monday.com

Pour les équipes de production très occupées, configurez automatiquement des projets Frame.io dès qu’une tâche est ajoutée sur monday.com.

Frame.io vers YouTube

Charger les vidéos Frame.io approuvées sur YouTube

Publiez automatiquement les vidéos approuvées sur YouTube sans aucune intervention manuelle.

Frame.io vers Slack

Créer des canaux Slack pour les nouveaux projets Frame.io

Configurez automatiquement des canaux de communication dédiés pour chaque nouveau projet.

Comment utiliser les modèles

L’utilisation des modèles est très simple et vous permet de gagner un temps considérable lors de la configuration :

1

Sélectionner un modèle

Choisissez le modèle prédéfini qui correspond à vos besoins en matière de workflow.

2

Configurer chaque étape

Pour chaque étape du Zap, vous serez directement redirigé vers la section de configuration (la configuration est déjà effectuée conformément au modèle).

3

Ajouter vos informations

Saisissez les informations d’identification requises, telles que vos informations d’identification de compte, les noms des espaces de travail, les noms des projets, les emplacements des dossiers, etc.

4

Tester votre Zap (facultatif)

Effectuez un test pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Il vous manque une fonctionnalité ? Notre objectif est d’harmoniser toutes les fonctionnalités entre la version héritée et la version 4, mais si vous remarquez qu’il manque quelque chose ou si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter !

5

Publier

Une fois que vous êtes satisfait de la configuration, cliquez sur « Publish » pour activer votre Zap !

Déclencheurs et actions disponibles

Déclencheurs disponibles

L’intégration de la version 4 prend en charge les déclencheurs basés sur des webhooks suivants :

Événements liés aux fichiers
  • File Created : se déclenche lors de la création initiale d’un fichier * File Ready : se déclenche lorsque le traitement du fichier est terminé * File Upload Completed : se déclenche une fois le fichier chargé
Événements liés aux commentaires
  • Comment Created : se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté * Comment Updated : se déclenche lorsqu’un commentaire est modifié * Comment Completed : se déclenche lorsqu’un commentaire est résolu
Événements liés aux projets
  • Project Created : se déclenche lorsqu’un nouveau projet est créé
Événements liés aux métadonnées
  • Metadata Value Updated : se déclenche lorsque les valeurs d’un champ de métadonnées personnalisé changent

Actions disponibles

Gestion des fichiers et dossiers
  • Create Folder : créer un nouveau dossier dans un projet * Upload File From URL : charger un fichier à partir d’une URL accessible au public
Gestion des commentaires
  • Create Comment : ajouter un nouveau commentaire à un fichier * Update Comment : modifier un commentaire existant
Gestion des espaces de travail
  • Create Workspace : créer un nouvel espace de travail dans un compte * Create Share : créer un nouveau lien de partage
Actions de recherche
  • Show Comment : afficher les détails du commentaire * Find Project : rechercher des projets par nom * Show File : obtenir des informations détaillées sur le fichier * Show Project Details : obtenir tous les détails du projet

Champs de ressources Frame.io dans Zapier

Lorsque vous utilisez des déclencheurs tels que « File Created » ou « Comment Created », vous verrez apparaître de nombreux champs qui fournissent des informations détaillées sur les événements et les ressources.

Champs liés aux fichiers

Les URL des fichiers sont sécurisées et directes : l’intégration V4 offre un accès direct au stockage des ressources de Frame.io. Lorsque vous avez le choix entre « File Attachment » et « File Attachment (URL) » dans d’autres applications, préférez l’option URL, car elle prend généralement en charge des fichiers plus volumineux et un plus grand nombre de types de fichiers.

Les principaux champs liés aux fichiers comprennent :

  • Original Download URL : lien de téléchargement direct vers le fichier chargé d’origine.
  • High Quality Download URL : lien de téléchargement pour la version proxy en haute qualité.
  • Thumbnail Download URL : lien de téléchargement de la miniature du fichier.
  • File Name : nom complet du fichier, extension comprise.
  • File Type Category : type catégorisé : « video », « image », « audio », « document » ou « other ».
  • Creator Name et Creator Email : informations sur la personne qui a chargé le fichier.
  • Project Name et Project ID : informations sur le contexte du projet.

Champs liés aux commentaires

Les principaux champs liés aux commentaires sont les suivants :

  • Comment Text : le contenu textuel du commentaire.
  • Comment Author Name et Comment Author Email : la personne qui a laissé ce commentaire.
  • Timestamp : numéro d’image pour les commentaires chronologiques (pour les vidéos).
  • File ID : identifiant du fichier sur lequel le commentaire a été laissé.
  • Project Name et Project ID : contexte du projet.

Champs liés aux projets

Les principaux champs liés aux projets sont les suivants :

  • Project Name et Project ID : informations générales sur le projet.
  • Root Folder ID : identifiant du dossier racine du projet.
  • Storage Usage : espace de stockage utilisé par le projet en octets.
  • View URL : lien direct pour consulter le projet sur Frame.io.
  • Workspace ID et Account ID : contexte organisationnel.

Création de Zaps personnalisés

Si vous préférez créer un workflow personnalisé à partir de zéro ou si vous avez besoin d’une solution plus spécifique que ce que proposent nos modèles :

1

Commencer un nouveau Zap

Rendez-vous sur la page d’accueil de Zapier, puis cliquez sur « Create » et ensuite sur « New Zap ».

2

Sélectionner votre déclencheur

Choisissez l’action de déclenchement, qui peut être Frame.io ou toute autre intégration Zapier.

3

Compléter votre workflow

Ajoutez les actions et configurez les étapes en fonction de vos besoins spécifiques.

4

Partager vos Zaps

N’oubliez pas que les Zaps peuvent être partagés avec les membres de votre équipe et vos collaborateurs afin d’assurer la cohérence des workflows au sein de votre organisation.

Migration de la version héritée vers la version 4

L’intégration de Zapier à Frame.io V4 apporte des améliorations notables tout en conservant les mêmes fonctionnalités que notre version précédente.

Faire la bascule

Il vous manque une fonctionnalité ? Notre objectif est d’harmoniser toutes les fonctionnalités entre la version héritée et la version 4, mais si vous remarquez qu’il manque quelque chose ou si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter !

Pour les nouveaux utilisateurs : optez toujours pour l’intégration de Frame.io V4 lorsque vous créez de nouveaux Zaps. Il s’agit de la version actuelle, régulièrement mise à jour, qui intègre toutes les dernières améliorations.

Principales modifications terminologiques

Le changement le plus notable concerne la manière dont nous parlons de l’organisation du contenu :

Terme héritéTerme V4
« Ressource »« Fichier » ou « Ficher et dossier »
« Ressource créée »« Fichier créé»
« Ressource prête »« Fichier prêt »
« Chargement de ressource terminé »« Chargement de fichier terminé »
Pourquoi ces changements ? Le terme « fichier » est mieux compris et décrit plus précisément ce sur quoi vous travaillez, qu’il s’agisse d’une vidéo, d’une image, d’un document ou de tout autre type d’élément.

Quelques conseils pour réussir

Commencer par quelque chose de simple

Commencez par l’un de nos modèles pour vous familiariser avec l’interaction entre Frame.io et Zapier.

Tester minutieusement

Testez toujours vos Zaps avant de les publier, en particulier lorsque vous chargez des fichiers ou utilisez des webhooks.

Utiliser des données enrichies

Tirez parti des champs de données complets de Frame.io pour créer des automatisations plus intelligentes.

Anticiper les évolutions

Réfléchissez à la manière dont vos workflows évolueront à mesure que votre équipe et le volume de vos projets grandiront.

Besoin d’aide ?

Il vous manque une fonctionnalité ? Notre objectif est d’harmoniser toutes les fonctionnalités entre la version héritée et la version 4, mais si vous remarquez qu’il manque quelque chose ou si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter !

Comment contribuer ?

  • Forum communautaire : publiez vos demandes de fonctionnalités sur notre communauté Frame.io.
  • Équipe d’assistance : contactez directement notre équipe d’assistance via l’application Frame.io.

Lorsque vous demandez des fonctionnalités ou que vous signalez des problèmes, veuillez indiquer :

  • le workflow précis que vous essayez de mettre en place,
  • les erreurs que vous rencontrez ou les points de blocage,
  • si cela fonctionnait dans l’ancienne version ou s’il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité propre à la version 4.

Prêt à passer à l’automatisation ?

Ce qu’il y a de mieux avec l’automatisation, c’est qu’on commence modestement pour ensuite se développer progressivement. Commencez par un workflow simple, comme recevoir une notification lorsqu’une personne commente votre projet, puis développez-le au fur et à mesure que vous constatez les gains de temps qu’il vous apporte.

Vos applications fonctionnent déjà très bien. Faites-les maintenant travailler ensemble pour aller encore plus loin.

Prêt à vous lancer ? Commencez par utiliser nos modèles pour créer votre première automatisation en moins de 10 minutes.